¿Cómo registrar el horario de los trabajadores?

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¿Cómo registrar el horario de los trabajadores?

¿Es obligatorio registrar el horario de los trabajadores?

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La sentencia ¹ 246/2017 de la Sala Social del Tribunal Supremo, ha declarado que las empresas no están obligadas a llevar un registro de la jornada diaria de toda la plantilla para comprobar el cumplimiento de la jornada laboral y horarios pactados, y sólo deben llevar un registro de horas extras realizadas, de acuerdo a la interpretación restrictiva del artículo 35.5 del Estatuto de los Trabajadores.

Es obligatorio el registro del horario de los trabajadores en los siguientes casos:

  • Empleados contratados a tiempo parcial.
  • Es obligatorio llevar el registro  de las horas extras realizadas y al final de mes comunicarlas al trabajador y a los representantes de los  trabajadores

Aunque no sea obligatorio el registro de los trabajadores, es aconsejable para evitar problemas y poder realizar estudios de productividad.

¿Qué necesitas para llevar el control de los horarios de los trabajadores?

Necesitas un terminal de fichaje  y un software donde queden registrados todos los datos

TERMINALES DE FICHAJE 

Hay diferentes sistemas de fichaje, RFID (Identificación por radiofrecuencia), PIN,  HUELLA DACTILAR

RFID, a través de tarjetas y llaveros

Pin, insertando un código personalizado

Huella dactilar

Registro horario laboral

Ventajas e inconvenientes entre un sistema RFID y el sistema de huella dactilar

Ventaja RFID:

El trabajador puede fichar aunque no tenga las manos muy limpias

Inconvenientes RFID:

NO se puede asegurar la identidad del trabajador, ya que cualquiera puede utilizar la tarjeta/llavero. Se puede perder, con lo que conlleva gastos adicionales

Ventaja Huella dactilar:

Es intransferible, solo el trabajador puede fichar

Inconveniente:

Si el no se tienen las manos completamente limpias, puede dar error de lectura

Los datos que más importantes que deben reflejar en un historial de registro de horarios son:

Nombre, apellidos, dni del trabajador

Horario laboral

Registro de horario laboral de cada trabajador

Horas extras realizadas por cada trabajador

Horas de descanso( desayunos…)

Instalación terminal fichaje trabajadores

Antes de colocar el terminal de fichaje, hay que tener en cuenta que hay que conectarlo a red eléctrica, a la red local aunque también esta la opción con WIFI. Algunos modelos de terminales de control de presencia, permiten recoger los datos mediante una memoria USB para después volcar los datos en el ordenador.

La instalación es muy sencilla, colocar en terminal de fichaje, enchufar a la red eléctrica. Se aconseja conectar también a la red local. Si se necesita llevar el control de horarios de trabajadores que trabajan en diferentes edificios, la solución es colocar en cada edificio un terminal de fichaje, para que los datos se reporten al ordenador que tiene instalado el software, se requiere la contratación de una IP fija o conectarlos por VPN.

Puesta en marcha

  • Se instala el software, se crean los trabajadores, distintos horarios, turnos y listo para usar.

La mayoría de terminales de fichaje llevan avisan si no se efectúa adecuadamente el fichaje.

En www.paratuoficina.es podrás encontrar varias soluciones para llevar el control de horarios de los trabajadores. Si estas interesado, te podemos enviar infomación personalizada sin compromiso. Puedes enviarnos un mensaje desde el formulario de contacto.

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