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20 abril, 2017
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¿Cómo elegir una destructora de documentos?

Información interesante de como elegir una destructora de documentos

Antes de comprar una destructora o trituradora de papel, es importante tener en cuenta la siguiente información, para escoger la trituradora de papel que mejor se adapta a tus necesidades.

  1. Niveles de Seguridad 
  2. Capacidad de hojas 
  3. Ciclo de trabajo de destrucción
  4. Tamaño de la papelera
  5. Manual o Automática
  6. Otros funciones a tener en cuenta 

Los niveles de seguridad de las destructoras de papel son:

P1- Destruye en tiras con una anchura máxima de 12mm, esta seguridad es para destrucción de documentos que no contienen datos relevantes.

P2- Destruye en tiras con un anchura máxima de 6mm, es para documentos que no contienen datos demasiado relevantes.

P3- Destruye el papel en tiras con una anchura inferior a 2mm o partículas de 24×34, esta seguridad es mayor, para destruir documentos con datos personales, confidenciales

P4- Destruye el papel en partículas de 5x5mm, esta es recomendable para documentos que puedan comprometer a la empresa, documentos con datos personales que requieran una alta protección.

P5- Destruye el papel en partículas de 2x2mmm, esta seguridad se recomienda para destruir datos altamente confidenciales

Niveles de seguridad destructora de documentos

Capacidad de hojas que admite según el modelo de destructora de papel 

Hay destructoras que admiten desde 5 hojas hasta tacos de 40 las manuales y hasta 500 las automáticas. Según el volumen de destrucción, es muy recomendable que lo tengas en cuenta antes de elegir el modelo que vayas adquirir. También hay que tener en cuenta si destruye, grapas, clips, tarjetas o Cd, según nuestras necesidades.

destruye-grapas-clips-cd-tarjetas

¿Por qué es importante fijarse en el ciclo de trabajo de las destructoras de documentos?

ciclo_trabajo

Cada modelo de destructora de papel, aconseja un ciclo de trabajoque es el tiempo que puedes destruir papeles sin parar, si no respetas este tiempo es muy probable que se caliente y se estropee, la mayoría de los fabricantes lo indican en cada modelo.

Es muy importante porque si necesitamos destruir montañas de papel, debemos de escoger una destructora de documentos de ciclo de trabajo continuo o como mínimo de ciclos de 60minutos aunque tengamos que hacer pequeños descansos cada hora. Si lo que destruimos es pequeños tacos de hojas de 10/20/50 hojas, podemos escoger una de 8 minutos de cliclo de trabajo, se nos adaptaría a nuestras necesidades.

El tamaño de la papelera es importante, se mide normalmente por litros, pero todos los fabricantes ponen las medidas en cm de las trituradoras de papel, de esta forma es más fácil hacerse a la idea del tamaño que tienen. Según el volumen de destrucción se aconseja seleccionar el tamaño de la papelera.

¿Cómo elegir la trituradora de papel, MANUAL O AUTOMÁTICA?

Las destructoras que funcionan de forma manual, hay que tener en cuenta el máximo de hojas que aconseja el fabricante, que se pueden introducir de una sola vez para evitar que se estropee.

Las destructoras de documentos automáticas han supuesto una revolución en la destrucción de papel. Imagina poder destruir tacos de papel de hasta 500 hojas sin perder tiempo, sin tener que estar contando hojas,  con las destructoras automáticas sólo tienes que meter el taco, cerrar la tapa y te puedes marchar hacer otra cosa. Los modelos superiores llevan un sistema de seguridad con el que mediante un código de seguridad se cierra la tapa para que nadie pueda abrir la tapa y coger algún documento mientras que esta destruyendo. Yo recomiendo las automáticas para grandes volúmenes de destrucción  o para departamentos, en las que se pueden acumular los documentos y destruirlos al final de la jornada laboral. Las destructoras automáticas también se pueden utilizar de manera manual, destruyendo tacos de hasta 16 hojas.

destructoras-AUTOMATICASOtras funciones a tener en cuenta, antes de elegir la destructora de papel

Prevención ANTI-ATASCO

100% antiatasco

Detiene las cuchillas si al estar destruyendo detecta un cambio de grosor y comprueba si puede destruirlo

Evita que se ponga en marcha si se introduce demasiado papel

 

anti-atasco-logo-azul

 

Previene cualquier posibilidad de atasco antes de comenzar a destruir papel

 

 

Sistema EVITA ACCIDENTES

safe sense-evita accidentes

 

Desconecta la
estructora cuando se toca la boca de entrada, evitando accidentes.

 

bloqueo-de-seguridad

 

Desactiva la destructora para evitar que se ponga en marcha de forma accidental

 

Sistema de AHORRO DE ENERGÍA

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Apaga la destructora tras un periodo prolongado de inactividad, ahorrando energía

 

 

ahorro_energia

 

Reduce el consumo de energía cuando destruye y la apaga tras un periodo de inactividad

 

Silenciosas

ultrasilenciosa

 

 

 

¿Qué destruye además de papel?

destruye-grapas-clips-cd-tarjetas

 

 

 

Si tienes alguna duda a la hora de elegir la una destructora que se adapte a tus necesidades, estamos encantados de poder ayudarte.

En nuestra web www.paratuoficina.es podrás encontrar diferentes modelos, pero si necesitas ayudas, envíanos un formulario y te ayudaremos a escoger la destructora de documentos que mejor se adapte a tus necesidades

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